STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

2.    STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

2.1. Struktur Organisasi PT AXPRO CONNECT INDONESIA

2.2.  Departemen HRD

2.2.1.   Struktur Organisasi HRD

2.2.2.   Job Description HRD

HRD Recruitment PT AXPRO CONNECT INDONESIA

·         Nama Jabatan                                  : Supervisor Recruitment

·         Department                                       : Human Resources

·         Atasan Langsung                              : Manager HRD

·         Bawahan Langsung                                   :  -

Tujuan Jabatan                                                                                                                                                               

Melakukan pelaksanaan proses perekrutan pegawai dan penempatannya diperusahaan, sehingga mendapatkan pegawai dangan keahlian, kemampuan & kompetensi yang tepat agar bisnis perusahaan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan.

Tanggung Jawab Utama

NO Uraian Skala Waktu H/M/B/T Mengumpulkan rencana permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan dan turnover setiap bulan dari masing-masing divisi. T/B Menyusun prosedur seleksi recruitment karyawan baru T Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai. T/B Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user, hrd, presdir), agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana. M/H Menyiapkan semua dokumen administrasi dan dokumen fasilitas kantor (computer, tempat duduk, telepon, dll) yang dibutuhkan agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik. M/H Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja    B/M Menginput data karyawan ke data perusahaan agar semua terdata dengan baik B/M Membuat laporan rekapitulasi mutasi, promosi dan status karyawan (tambahan anak, menikah, berhenti). B/T H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator                                                                                                                                                                      

1.    Keakuratan data kebutuhan karyawan setiap departemen

2.    Jumlah kandidat dalam database

3.    Cycle time penyediaan karyawan

4.    Tingkat kelengkapan data

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1. S1 dengan program profesi psikologi 2. Pengalaman 2 tahun di bidang recruitment Keahlian dan pengetahuan : 1. Pengetahuan mengenai psikologi diagnostic 2. Interview skill

HRD (Human Resources of Development) Manager

Job Description :

1.     Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan.

2.     Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3.     Melaksanakan seleksi, promosi, transfering, demosi terhadap karyawan yang dianggap perlu.

4.     Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuain dengan standard perusahaan.

5.     Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi karyawan,perhitungan gaji, tunjangan dan bonus.

COMPENSASION & BENEFIT SPV

Job Description :

1.    Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakuan dengan benar dan tepat waktu.

2.    Melakukan verivikasi data kehadiran, SPL ( Surat Perintah Lembur), Cuti, Medhical, dinas luar dan data-data lainnya yang dapat dipaka sebagai dasar pembayaran kompensasi dan benefit.

3.    Memaintain Fasilitas perusahaan ( kendaraan, peralatan kantor) sesuai dengan policy

4.    Menyelenggarakan program kesejahteraan karyawan, dengan tunjangan makan,, transportasi, dan asuransi.